Один из флагманов отечественной энергомашиностроительной отрасли холдинг АО «РЭП Холдинг» воспользовался производительной и надёжной офисной техникой Konica Minolta и предоставляемым компанией сервисом для того, чтобы максимально автоматизировать документооборот своих офисов. Это – очередной шаг в длительном сотрудничестве двух компаний по совершенствованию офисной инфраструктуры.

Сообщается, что реализация очередного этапа масштабного проекта позволила машиностроительному холдингу практически вдвое сократить парк печатного оборудования, необходимого для качественного решения всех насущных задач. Объёмы печати при этом сократились на 20%, а затраты труда и ресурсов на обслуживание и сервисную поддержку печатной инфраструктуры снизились на 90%. В целом, также удалось сократить продолжительность обработки документации и сделать взаимодействие офисного персонала с сервисом печати более простым и комфортным.

Масштабной реконструкции предшествовала подготовительная стадия, в ходе которой эксперты Konica Minolta выполнили подробный аудит документооборота компании-клиента и использующихся при этом технологических средств. На основании полученных при этом данных было принято решение об использовании решения, задействующего технологию Document Navigator Server.

Результатом применения такого решения стала значительная автоматизация многих этапов обработки задания печати. В итоге длительность обработки, которая ранее составляла не менее десяти минут, теперь стала составлять не более минуты.

Кроме того, специалисты Konica Minolta задействовали продвинутый сервис для мобильной печати, который обеспечил сотрудникам офиса компании-заказчика более оперативное и удобное решение ежедневных задач. Специальное программное средство для аутентификации пользователей гарантирует должный уровень безопасности, обеспечивая при этом качественную оперативную печать с мобильного телефона или планшетного компьютера, с личной или корпоративной почты.

Также была реализована востребованная функция гостевой печати с мобильных устройств, причём, гостевая учётная запись в зависимости от потребностей производства может быть как временной, так и сохраняться в качестве постоянной. По отзывам представителей руководства компании-заказчика, реализованный проект обеспечил существенную экономию ресурсов и времени на обработку заданий печати и оборот документации предприятия.